プライバシーポリシー

当協会は、個人情報保護の重要性を認識し、当協会が取得する個人情報保護に関して「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、下記のとおり個人情報保護方針を定めます。

個人情報保護方針

第1条　関連法令等の遵守

• 当協会は、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等（以下「関連法令等」という）を誠実に遵守します。

第2条　当協会の責務

• 当協会は、自己の責任で関連法令等、または、この方針に違反し、若しくは個人情報の漏洩等の事故があった場合は、当協会のホームページによる公表等の合理的な方法でその旨を公表します。

第3条　個人情報の定義

• 当協会がこの方針で規定する個人情報は、次のとおりです。
  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、本籍地、上半身写真、雇用保険情報、最終学歴情報、勤務先情報、入社年月日、担当業務、自動車運転免許情報、建設機械等の実務経験情報実務経験等の職歴に関する情報、修了訓練等の名称、修了年月日、修了番号、各種修了時試験等の結果等

第4条　個人情報の取得

• 当協会は、下記により個人情報を取得します。

1. 各種訓練、講習、研修等（以下「訓練等」という）に係る受講申込書
2. 電話、FAX、電子メール等による資料請求、各種お問い合わせ
3. 技能検定実技試験に係る受験票

第5条　個人情報の利用

• 当協会は、個人情報を下記利用目的で利用します。

1. 訓練等の実施に伴う受講者管理
2. 各種訓練等のご案内に係る各種印刷物、FAX、電子メール等の送付

• 当協会は、個人情報を訓練等の共同開催者である第三者との間で共同利用することがあります。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえで、個人情報に係る秘密を保持させるよう措置を講じます。

第6条　個人情報の第三者提供

• 当協会は、下記を除き個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

1. 法令等の定めに基づき、関係行政庁等から要請があった場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要な場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合
5. 訓練等の共同開催者と個人情報を共同利用する場合

第7条　個人情報の管理

• 当協会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
• 当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
• 当協会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。 

第8条　管理に係る組織・体制

• 当協会は、個人情報保護管理者を設置するとともに、職員に対して個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いに努めます。
• 当協会は、この方針を当協会職員その他関係者に周知徹底のうえ、実施・維持し、継続的に改善します。なお、この方針を改正する場合は、当協会ホームページ等にて公表します。

第9条　個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

• 当協会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、所定の手続きによるお申し出により、適切に対応します。
  お申し出にお応えできない場合は、理由を明らかにして本人に回答します。